Superintendencia de Industria y Comercio

La Superintendencia de Industria y Comercio realizó este jueves en Bogotá el Segundo Foro de Protección de Datos Personales en el Sector Público con el objetivo de promover en las entidades públicas el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, Régimen General de Protección de Datos Personales, y garantizar así que en el tratamiento de la informacion personal de los ciudadanos se respeten sus derechos.

En la primera parte del encuentro al que asistieron más de 200 funcionarios de todas las entidades públicas del país, de áreas como tecnología, jurídica, planeación y gestión humana. Se habló sobre la circular de la Superindustria, expedida el pasado 9 de noviembre de 2016, la cual habilitó el Registro Nacional de las Bases de Datos para todas las oficinas estatales.

Al respecto la Delegada de Protección de Datos Personales, María Claudia Caviedes, destacó que el proceso de registro de las bases de datos para las entidades del Gobierno es exactamente el mismo que deben hacer las personas jurídicas y agregó que la SIC ha habilitado muchas herramientas para facilitar el trámite que en el caso tiene plazo hasta junio de 2018.

Recordó que el procedimiento de registro es sencillo y rápido y debe realizarse a través de la página web de la Superintendencia de Industria y Comercio www.sic.gov.co por cada una de las bases de datos que manejen, por esta razón se recomienda previamente revisar si en la Entidad se recolecta, almacena, usa o circula datos personales, bien sea en archivos físicos o electrónicos como mínimo de empleados, clientes o proveedores y si es así, cada base debe ser inscrita en el RNBD.

La Superintendente Delegada aclaró además que el Registro Nacional de Bases de Datos – RNBD - es el directorio público de las bases de datos sujetas a tratamiento que operan en el país, el cual es administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio y de libre consulta para los ciudadanos.

En este foro se aprovechó también para hablar de las dos guías de vídeo vigilancia y computación en la nube y el Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones socializó los acuerdos  marco de precios para contratar los servicios de computación de la nube en las entidades públicas.

Al cierre se conocieron las experiencias de Entidades como el ICBF y la Registraduria Nacional en la aplicación de las leyes de Datos Personales y se habló sobre la interoperabilidad que se refiere al acceso que tienen las entidades públicas a las bases de datos de otras entidades, para hacer tratamiento de información personal.