Superintendencia de Industria y Comercio

¿Qué es una afectación?

Una afectación es un cambio que puede sufrir el registro de una marca con posterioridad a su concesión y que puede ser solicitado para mantener la información actualizada ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

¿Qué trámites deben considerarse como afectaciones al registro?

Las afectaciones pueden consistir entre otros, en:

Transferencia	Medidas cautelares
Licencias de Uso	Usufructos
Sublicencias de Uso	Garantías Mobiliarias

¿Cuáles son los requisitos para la inscripción de actualización de la información del solicitante o titular?

El tramite se puede hacer en línea a través del SIPI, ahí le aparecerá un formulario el cual usted debe ir diligenciando paso a paso o también lo puede hacer en físico. 

Si lo hace en físico:

. Debe diligenciar y radicar el formulario de inscripción de afectaciones, formato PI01-F22

. Recibo de pago

. En caso de actuar por intermedio de apoderado, el poder.

Los requisitos son:

• Formulario diligenciado de la solicitud de la afectación correspondiente. Descargar formulario inscripción de afectaciones aquí.

• Recibo de pago.

• En caso de actuar por intermedio de apoderado, el poder.

• En el caso de las transferencias si el formulario no es firmado por las partes intervinientes, la afectación deberá ser demostrada con el original o la copia de alguno de los siguientes documentos, según sea el caso:
  • El contrato en el que conste la cesión firmada por las partes.
  • El extracto del contrato en el que figure el cambio de titularidad el cual debe contener las páginas del contrato donde conste la cesión del derecho y en las que se evidencie las partes del contrato.
  • La sentencia judicial que ordene el cambio de titularidad.
  • El Documento que acredite la fusión.

¿Si quiero transferir varias marcas a una misma persona, o quiero cambiar el domicilio de varias marcas debo presentar una solicitud independiente para cada afectación?

• No. Si las partes de las transferencias son las mismas, puede mencionar todas las marcas a transferir en una única solicitud.

• Igualmente, si en todos los registros marcarios a los que se les va a notar el cambio de domicilio aparece el mismo titular bastará con una sola solicitud mencionando los registros a afectar.

• En el caso de las licencias de uso no se exigirá documento escrito adicional en donde conste la licencia cuando la solicitud de registro de la misma se encuentre firmada por las partes.

¿Las solicitudes de afectación pueden sufrir requerimientos por parte de la SIC?

Sí. Las afectaciones pueden ser susceptibles de requerimientos.

¿Cómo se notifican los requerimientos de las afectaciones?

Las notificaciones se efectuarán por medios electrónicos a través del correo electrónico aportado por el solicitante.

¿Qué ocurre si no se contesta el requerimiento de una afectación?

Si no se da respuesta al requerimiento dentro del término establecido para ello (dos meses a partir de la notificación del oficio del requerimiento), se declarará el archivo solo respecto de la clase o clases afectadas por el requerimiento.

En el caso que la Superintendencia de Industria y Comercio encuentra improcedente acceder a la solicitud de inscripción en relación con alguna o algunas clases o con alguno o algunos de los productos o servicios, por no cumplir con los requisitos legales, procederá a inscribir aquellos en relación con los cuales no se encuentre inconveniente, y requerirá al solicitante para que allegue la información faltante o corrija o aclare la aportada, de ser el caso, negará la inscripción solicitada en relación con los otros registros, los cuales continuarán el trámite correspondiente.

¿Es obligatorio solicitar la inscripción de actualización de la información del solicitante o titular?

Sí, debido a que no es suficiente con la firma de un contrato de transferencia, pues si en el registro no aparece el nuevo propietario como titular no podrá hacer valer sus derechos contra terceros.

¿Es obligatorio solicitar la inscripción del cambio de nombre, domicilio y/o dirección del titular de un registro marcario?

No, la persona titular sigue siendo la misma pero con distinto nombre o razón social. No obstante, es recomendable mantener actualizado el registro, de suerte que se faciliten futuras afectaciones sobre el mismo.

¿Qué es una licencia de uso?

La licencia de uso es un acuerdo por el cual el titular de una marca (licenciante) le cede o concede a un tercero (licenciatario) el uso de una marca, reteniendo el titular la propiedad de la misma. Lo puede hacer mediando el pago de una remuneración o de forma gratuita.

El registro de la licencia de marca ante la SIC es opcional, de manera que la ausencia de registro no afectará la validez u oponibilidad de dichos acuerdos. Sin embargo, en caso de que se decida registrar la licencia esta debe constar por escrito o su solicitud de registro debe ser firmada por las partes.