Superintendencia de Industria y Comercio
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AL ACCEDER A CUALQUIER PAGINA WEB DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO O INTERCAMBIAR MENSAJES DE DATOS CON LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO A TRAVÉS DE INTERNET USTED SE COMPROMETE A CUMPLIR Y ACEPTAR LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES QUE APARECEN A CONTINUACIÓN:
Las siguientes condiciones generales aplican para los servicios ofrecidos por la Superintendencia de Industria y Comercio a través de Internet, en adelante WSIC, y los mensajes de datos intercambiados con la Superintendencia a través de correos electrónicos que se tendrán por aceptados por EL USUARIO en la medida en que éste haga uso de los servicios de información ofrecidos por la Superintendencia de Industria y Comercio.
1. Instrucciones para el usuario
EL USUARIO se compromete a seguir las instrucciones que encuentra dentro de cada una de la páginas WEB de la Superintendencia de Industria y Comercio.
2. Botón de Aceptar
Cuando EL USUARIO presiona el botón de "Aceptar" o "Enviar" y envía la información a la Superintendencia de Industria y Comercio a través de los formularios ofrecidos en la página WEB que contengan la leyenda "El mensaje de datos que usted va a enviar se considera firmado a la luz del artículo 7 de la ley 527", acepta que está usando un método confiable y apropiado para el propósito de comunicarse con la Superintendencia de Industria y Comercio y por lo tanto el mensaje de datos que se envíe estará firmado conforme a la norma citada en la leyenda. Para confirmar el envío de la información, el usuario debe esperar el mensaje de datos acusando recibo.
3. Fecha y hora de aceptación de los envíos
La fecha y hora de aceptación del mensaje de datos será la que se encuentra en el acuse de recibo. En el caso de un formulario donde no se indique fecha y hora o de un correo electrónico, la fecha y hora de aceptación será la fecha y hora de radicación del mensaje de datos.
4. Página de servicio
WSIC es una página de servicio, cualquier mal uso, intento de violación del sistema, suplantación de individuos o en general cualquier acción que tenga por objeto dañar en alguna forma el servicio, desviarlo o demorarlo, dará lugar a las sanciones disciplinarias conforme a la ley 734 de 2000 y/o las acciones previstas en las normas vigentes.
5. Actualización
Las condiciones aquí contenidas se podrán actualizar en cualquier momento sin previo aviso por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio.
6. Comentarios
Por favor envíe cualquier queja, comentario, o sugerencia acerca de estos servicios a contactenos@sic.gov.co o a la Carrera 13 No. 27-00 Centro documental, Bogotá, D.C.
7. No conformidad con los términos
Si EL USUARIO no está de acuerdo con estos términos, debe abstenerse de usar cualquiera de los servicios de la WSIC, puesto que su utilización implica la aceptación de los mismos.
8. Servicios de Información
El USUARIO, podrá consultar en WSIC una trascripción de las normas referentes, relativas y propias de la Superintendencia de Industria y Comercio. La información consultada en la WSIC puede contener inexactitudes que no comprometen a la Superintendencia de Industria y Comercio en ningún trámite que se adelante ante la misma o ante cualquier otra entidad. De conformidad con lo previsto en el artículo 25 del CCA, dicha información no obliga ni compromete a la Superintendencia de Industria y Comercio.
9. Enlaces
En WSIC se ofrecen enlaces a páginas en Internet relativas a las funciones y servicios de la Superintendencia de Industria y Comercio. Sin embargo, la Superintendencia de Industria y Comercio no asume ninguna responsabilidad sobre el contenido de las páginas a las cuales se hace referencia.
10. Correos electrónicos firmados
Todos los correos enviados a contactenos@sic.gov.co se consideran firmados y con destino oficial.
11. Correos electrónicos firmados con acuse de recibo
La cuenta de correo contactenos@sic.gov.co es utilizada para remitir información a la SIC en los trámites que para ello se diga de forma explícita. Todos los correos enviados a contactenos@sic.gov.co se consideran firmados y con destino oficial. El envío a este correo debe hacerse siguiendo las instrucciones publicadas en la página Web de la SIC para tal fin. Se entenderá recibido el correo cuando el originador del correo reciba un acuse de recibo indicando el número de radicación. Si el originador no recibe el acuse de recibo o lo recibe con un mensaje de error en el encabezado, dicho correo no se entenderá recibido.
12. Envío de correo electrónico de la Superintendencia Firmado
Los correos enviados desde las cuentas terminadas en @sic.gov.co, se considerarán firmados por el remitente del mismo siempre que contengan:
13. Correo no institucional
Los correos electrónicos enviados y recibidos desde y hacia los correos electrónicos terminados en @correo.sic.gov.co, o en condiciones no descritas en los numerales 5 y 6, se consideran una comunicación no institucional que no compromete de ninguna forma a la Superintendencia de Industria y Comercio.
14. Cómo acceder al servicio
Para acceder al servicio de correo electrónico puede utilizar su navegador de Internet estándar. Entre a la página web http://correo.sic.gov.co y luego ingrese su usuario y contraseña. Si tiene algún problema o desea acceder el correo de otra forma comuníquese con la oficina de soporte Ext. 333.
15. Administración
La administración del correo electrónico de la SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA y COMERCIO tendrá un esquema centralizado. La administración está en cabeza de la Secretaría General a través de la Oficina de Sistemas.
16. Solicitud de creación / cancelación de cuentas de correo
El Jefe del grupo de Talento Humano tendrá la obligación de informar a la Oficina de Sistemas acerca del ingreso, traslado y retiro de funcionarios de la entidad, para que con esta información se proceda a crear las nuevas cuentas de usuario y cancelar las cuentas que ya no se requieren.
17. Recurso limitado
El correo no es un recurso ilimitado y la infraestructura es compartida por todos los usuarios. En ese sentido en lo posible debe abstenerse de enviar mensajes grandes. Se considera como correo grande aquel que puede medir más de 50 páginas sin gráficas o una presentación de 20 slides con gráficas, o en términos más exactos, cuando un archivo mide más de 1 MB de información.
Los parámetros establecidos son lo suficientemente amplios para prestar un servicio normal de correo, si existe algún requerimiento especial de transferencia de información que exceda estos límites, se deberá hacer el requerimiento o la consulta al grupo de Administradores de la Red.
18. Utilización del correo
El correo electrónico está diseñado para brindar un medio de comunicación entre los funcionarios de la SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA y COMERCIO cuando se requiera intercambiar información. Para hacer uso adecuado del servicio es necesario cumplir las reglas y políticas establecidas.
Este servicio está destinado para intercambio de información de trabajo para los funcionarios de la SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA y COMERCIO; sin embargo, en ocasiones especiales puede ser utilizado para intercambio de información de tipo personal.
El correo electrónico podrá ser usado por todos los funcionarios de la SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO que tengan acceso a un computador conectado en red con sistema operativo Windows 95, Windows 98, Windows 2000 Profesional y NT Work Station.
Al correo electrónico interno tienen acceso todos los funcionarios mencionados anteriormente y la información que circule a través de él es de carácter no institucional.
El envío de documentos formales, tales como memorandos, circulares internas, correo oficial o institucional sólo pueden realizarlo las personas autorizadas para firmar con el debido registro en el sistema de trámites de la Entidad.
Los correos deben tener en la parte inferior la siguiente leyenda:
Correo de Funcionarios de la Superintendencia de Industria y Comercio.
Este mensaje de datos es una comunicación no institucional de la Superintendencia que está regida bajo las condiciones estipuladas en el acuerdo http://correo.sic.gov.co/acuerdo.html, y tanto el receptor como el remitente, están de acuerdo con las mismas. Esta leyenda esta se agrega automáticamente en cada mensaje a enviar. Si se utiliza otro tipo de herramienta para enviar correos, se debe incluir igualmente este mensaje, toda vez que en tal caso la leyenda no se agrega de manera automática.
19. Responsabilidad del uso de la cuenta de correo asignada
La responsabilidad de cualquier correo enviado a través de este servicio recae en la persona propietaria de la cuenta desde la cual se envía. Por tal motivo, es de vital importancia tener especial cuidado con las claves de usuario para acceso a la red.
20. Lectura obligatoria del correo del administrador
Cada usuario de correo está en la obligación de leer los correos del administrador, por cuanto ellos llevan información importante y reglas que deben ser cumplidas para el buen uso del servicio. Aquellos usuarios que no lean los correos del personal de administración o no sigan las normas o reglas podrían ser sancionados con la suspensión del servicio.
21. Administración del buzón de correo
Cada usuario tiene la responsabilidad de administrar su buzón de correos, donde administrar significa mover los correos que no necesita a la bandeja de neomail-trash y luego vaciar la papelera.
Usted puede verificar permanentemente el espacio disponible en la parte inferior de la página WEB de su correo.
22. Espacio de buzón disponible
El espacio disponible del buzón por cada cuenta es de 9 Megabytes. Para calcular el total usado mire el tamaño, revise el valor que se encuentra al lado derecho de cada mensaje. Si tiene dudas sobre el total disponible por favor comuníquese con la línea de soporte (333).
Recuerde que los mensajes enviados también son almacenados en la bandeja sent-mail. Por lo tanto si desea eliminar espacio, abra la carpeta de correos enviados y muévalos a la papelera a través del botón de mover. Luego vacíe la papelera a con el botón de vaciar.
23. Envío de mensajes
Para mensajes que se desee hacer llegar a un gran número de personas, deberá solicitarse autorización a la administración de la red. Los correos que sean enviados en forma genérica, es decir a grupos de trabajo, deberán ser cortos y si se necesita dar a conocer volúmenes grandes de información, solo se deberá informar el sitio donde se encuentra esta información (carpeta pública, directorio compartido) y no transmitirla en el correo.
24. Recomendaciones
· Programe reglas para descargar sus correos a las carpetas personales que usted podrá crear en su cliente de correo. Esto permitirá evitar la congestión del servidor de correo.
· Cerciórese de que su Antivirus esté actualizado, muchos virus atacan con sólo abrir sus mensajes de correo electrónico.
· Jamás abra un archivo incluido en un mensaje de correo electrónico sin antes haberlo revisado con un antivirus. Los archivos ejecutables (Ios que tienen extensión .exe) y los archivos de Word (.doc) son especialmente propensos a llevar virus. Algunos virus como Melissa, entran a la libreta de direcciones del Outlook y envían a las personas que allí aparecen mensajes que llevan una copia del virus en un archivo adjunto (esto sucede sin que el usuario lo note). Como los destinatarios ven que el mensaje es de un conocido, lo abren con confianza y su PC es infectado. Las consecuencias pueden ser fatales y entre las más usuales se pueden mencionar: