Protección de datos personales

Tratamiento de datos personales de niñas, niños y adolescentes por parte de entidades públicas en ejercicio del derecho de petición

Mediante concepto con radicado No. 16-280231 la Oficina Asesora Jurídica resolvió consulta sobre el tratamiento de datos personales de niñas, niños y adolescentes cuando actúen en ejercicio del derecho de petición.

En tal sentido, las niñas, niños y adolescentes pueden en cualquier tiempo y sin necesidad de representante ejercer el derecho de petición consagrado en el artículo 23 de la Constitución Política suministrando datos de contacto como dirección y/o teléfono. Por lo anterior, las autoridades administrativas están facultadas por expresa disposición legal de los artículos 13 y 31 de la Ley 1437 de 2011 y artículo 10 de la Ley 1581 de 2012 para efectuar el tratamiento de los datos personales sin autorización del titular, siempre y cuando la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de información esté basada en una clara y específica competencia funcional de la entidad y garanticen la protección de los derechos de hábeas data del titular.

El tratamiento de datos personales por parte de las entidades públicas requiere que la motivación de la solicitud de información personal esté basada en una clara y específica competencia funcional de la entidad y éstas deberán en todo caso: (i) guardar reserva de la información que les sea suministrada por los operadores y utilizarla únicamente para los fines que justificaron la entrega, esto es, aquellos relacionados con la competencia funcional específica que motivó la solicitud de suministro del dato personal; (ii) informar a los titulares del dato el uso que le esté dando al mismo; (iii) conservar con las debidas seguridades la información recibida para impedir su deterioro, pérdida, alteración, uso no autorizado o fraudulento; y (iv) cumplir con las instrucciones que imparta la autoridad de control, en relación con el cumplimiento de la legislación estatutaria.

Concepto Radicado No. 16- 280231 del 15 de diciembre de 2016